Διευκρινίσεις για την υπ. αριθμ. 53458/10-11-2015 αναλυτική διακήρυξη με τίτλο «Υπηρεσία on-line διαχείρισης του στόλου οχημάτων-μηχανημάτων του Δήμου Κορινθίων»
Ερώτηση 1η
Ζητείται “Θεωρημένη κατάσταση προσωπικού κατά ειδικότητα, στην οποία θα εμφαίνεται ο ασφαλιστικός οργανισμός που είναι ασφαλισμένος ο κάθε απασχολούμενος στην επιχείρηση": α) Υποθέτουμε ότι σας αρκεί επικυρωμένο από δικηγόρο αντίγραφο της θεωρημένης από την Επιθεώρηση Εργασίας κατάστασης. Σωστά; β) Στην κατάσταση προσωπικού, που υποβάλλεται ηλεκτρονικά για θεώρηση από την Επιθεώρηση Εργασίας, δεν αναφέρονται (διότι δεν προβλέπεται από το νόμο) οι οργανισμοί που είναι ασφαλισμένοι οι απασχολούμενοι στην επιχείρηση. Πώς προτείνετε να αντιμετωπιστεί αυτό το πρόβλημα, δεδομένου του ότι το περιεχόμενο της κατάστασης προβλέπεται εκ του νόμου και δεν μπορούμε να επέμβουμε σε αυτό; Μήπως αρκεί η υπεύθυνη δήλωση, η οποία απαιτείται να κατατεθεί, στην οποία θα δηλώνονται οι ασφαλιστικοί φορείς στους οποίους είναι ασφαλισμένοι οι απασχολούμενοι στην επιχείρηση ή να συμπεριληφθεί αυτή η πληροφορία στην ένορκη βεβαίωση; γ) Στο από 21.9.2015 πρακτικό της Επιτροπής Αξιολόγησης Προσφορών του Δήμου Κορίνθου, με το οποίο κηρύχθηκε άγονος ο για το ίδιο αντικείμενο προγενέστερος Διαγωνισμός, στον πίνακα για το εν λόγω δικαιολογητικό σε σχέση με την τότε συμμετέχουσα εταιρεία με την επωνυμία “Ε. ΠΑΠΑΪΩΑΝΝΟΥ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΕΠΕ" αναφέρετε ότι “Δεν απαιτείται" να κατατεθεί η εν λόγω θεωρημένη κατάσταση. Σε ποιές περιπτώσεις δεν απαιτείται να κατατεθεί η εν λόγω θεωρημένη κατάσταση;
Απάντηση 1η
α) Αρκεί ένα ευκρινές φωτοαντίγραφο της κατάστασης προσωπικού από την Επιθεώρηση Εργασίας.
β) Να κατατεθεί μια υπεύθυνη δήλωση στην οποία θα δηλώνονται οι ασφαλιστικοί φορείς στους οποίους είναι ασφαλισμένοι οι απασχολούμενοι στην επιχείρηση.
Διευκρινίζεται ότι τα στοιχεία α) και β) πρέπει να υποβληθούν επί ποινή αποκλεισμού.
γ) Αφορά προγενέστερο διαγωνισμό, διευκρινίσεις δίνονται μόνο στους συμμετέχοντες σε αντίστοιχο στάδιο και έχοντες έννομο συμφέρον.
------------------------
Ερώτηση 2η
Αναφέρεται ότι (άρθρο 7 Διακήρυξης, δεύτερο bullet point) ότι “Σε κάθε περίπτωση, ο οργανισμός κοινωνικής ασφάλισης στον οποίο είναι ασφαλισμένος κάθε απασχολούμενος στην επιχείρηση του συμμετέχοντος συμπεριλαμβανομένων και των εργοδοτών και των διοικούντων την Ε.Π.Ε. και Α.Ε. θα προκύπτει κατά κανόνα από το καταστατικό…". Τί ακριβώς ζητάτε εδώ δεδομένου του ότι τα καταστατικά των εταιρειών δεν αναφέρουν ποτέ τους οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης των απασχολούμενων στην εταιρεία ούτε και υπάρχει κάποια σχετική υποχρέωση βάσει των εταιρικών νόμων (ιδίως του νόμου περί ανωνύμων εταιρειών) για μια τέτοια αναφορά στα καταστατικά των εταιρειών.
Απάντηση 2η
Ζητούνται τα καταστατικά των εταιρειών από τα οποία προκύπτουν οι εργοδότες και οι διοικούντες τις Ε.Π.Ε. και Α.Ε. και όχι οι ασφαλιστικοί φορείς. Οι δε ασφαλιστικοί φορείς στους οποίους είναι ασφαλισμένοι οι διοικούντες θα αναγράφονται στην υπεύθυνη δήλωση του Άρθρου 7 (δεύτερο bullet) της διακήρυξης.
------------------------
Ερώτηση 3η
Η ενδιαφερόμενη εταιρεία (εταιρεία παροχής τηλεπικοινωνιών) διαθέτει την υπηρεσία διαχείρισης στόλου οχημάτων από τα καταστήματά της και παράλληλα συνεργάζεται εδώ και χρόνια με άλλη εταιρεία, η οποία παρέχει για λογαριασμό της τις σχετικές τηλεματικές εφαρμογές και αναλαμβάνει την υποστήριξη, συντήρηση και λειτουργία του εξοπλισμού του λογισμικού και εν γένει της υπηρεσίας. Για την υλοποίηση των ανωτέρω περιγραφόμενων υπηρεσιών είναι απαραίτητη η χρήση και η παροχή υπηρεσιών ηλεκτρονικών επικοινωνιών, ιδιαίτερα κινητής τηλεφωνίας, αντικείμενο στο οποίο εξειδικεύεται η ενδιαφερόμενη και υποψήφια ανάδοχος εταιρεία. Κατόπιν των ανωτέρω, το ερώτημα μας αφορά στο άρθρο 12 της με αριθμό 32/2015 Μελέτης: θα πρέπει να αναφέρουμε την ανωτέρω συνεργασία ή όχι; Σας αρκεί να υποβληθεί η εν λόγω υπεύθυνη δήλωση χωρίς καμία αναφορά στην ανωτέρω συνεργασία; Επίσης δεν μας είναι σαφές το χρονικό σημείο έναρξης του υπολογισμού των 18 μηνών της εγγύησης (λ.χ. από την υπογραφή της σύμβασης;).
Απάντηση 3η
α) Αρκεί η εν λόγω υπεύθυνη δήλωση χωρίς καμία αναφορά στην ανωτέρω συνεργασία.
β) Το 18μηνο της εγγύησης ξεκινά από το Οριστικό Πρωτόκολλο Παραλαβής από την Επιτροπή.
------------------------
Ερώτηση 4η
Σε συνέχεια του ανωτέρω υπό 3. ερωτήματος, σε σχέση με το άρθρο 13 της με αριθμό 32/2015 Μελέτης: α) Αναφέρετε ότι “είναι επιθυμητό ο υποψήφιος Ανάδοχος να πληροί τις παρακάτω προϋποθέσεις που αφορούν τις τεχνικές και επαγγελματικές του ικανότητες". Το ότι είναι “επιθυμητό" σημαίνει ότι δεν υπάρχει υποχρέωση υποβολής δικαιολογητικών για το ότι πληρούνται αυτές οι προϋποθέσεις και ότι η Υπεύθυνη Δήλωση είναι επαρκής; β) Τί εννοείτε με το “να τεκμηριώνεται επαρκώς η εμπειρία στην παροχή υπηρεσιών τηλεματικής κ.λπ."; Θέλετε να επισυναφθούν σχετικές συμβάσεις ή αρκεί μια απλή αναφορά ότι υπάρχει προηγούμενη εμπειρία; γ) Η ενδιαφερόμενη εταιρεία έχει εμπειρία στην παροχή υπηρεσιών που ζητάτε, ωστόσο αυτές τις παρέχει μέσω της συνεργαζόμενης εταιρείας που αναφέρθηκε ανωτέρω. Σας δημιουργεί κάποιο πρόβλημα αυτό το γεγονός; δ) Το πιστοποιητικό ISO που ζητάμε δεν το διαθέτουμε εμείς αλλά η συνεργαζόμενη με εμάς εταιρεία, που αναφέρθηκε ανωτέρω. Εάν σας προσκομίσουμε το πιστοποιητικό ISO της συνεργαζόμενης εταιρείας και αναφερθεί στην Υπεύθυνη Δήλωση ότι " Συνεργάτης διαθέτει το πιστοποιητικό ISO", δεν θεωρηθεί από την Επιτροπή Διαγωνισμού ότι πληρούνται οι όροι του άρθρου 13;
Απάντηση 4η
α) Υπάρχει υποχρέωση υποβολής δικαιολογητικών μαζί με τη Υπεύθυνη Δήλωση από τον υποψήφιο Ανάδοχος και μόνο από αυτόν.
β) Ναι, συγκεκριμένα η τεχνική και επαγγελματική εμπειρία τεκμηριώνεται με την προσκόμιση συμβάσεων των έργων ή βεβαιώσεων καλής εκτέλεσης των έργων και το πιστοποιητικό ISO με την προσκόμισή του.
γ) Δε λαμβάνεται υπ’ όψη η εμπειρία των συνεργαζόμενων εταιρειών.
δ) Προσκομίζεται το Πιστοποιητικό ISO μόνο από τον υποψήφιο ανάδοχο. Αν προσκομιστεί πιστοποιητικό συνεργαζόμενης εταιρείας, δεν πληρούνται οι όροι του άρθρου 13.
------------------------
Ερώτηση 5η
Ο εκπρόσωπος της εταιρείας έχει οριστεί με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου αυτής τον Σεπτέμβριο του 2014 (Πρακτικό Εκπροσώπησης της Εταιρείας). Ζητάτε “αντίγραφο της οποίας (της απόφασης) υποβάλλεται πρωτότυπο και με θεώρηση του γνησίου της υπογραφής του δεσμεύοντος την εταιρεία". Τί ζητάτε ακριβώς με το “αντίγραφο υποβάλλεται σε πρωτότυπο"; Να υποθέσουμε ότι αρκεί ακριβές αντίγραφο του εν λόγω πρακτικού του ΔΣ, το οποίο υπογράφεται από τον εκπρόσωπο της εταιρείας και θεωρείται και η υπογραφή αυτού; Εκτιμούμε ότι δεν χρειάζεται ειδικό πρακτικό ΔΣ για τη συμμετοχή στο Διαγωνισμό, καθώς κάτι τέτοιο δεν αναφέρεται και άλλωστε θα προσκομισθεί και η Υπεύθυνη Δήλωση ότι ο συμμετέχων αποδέχεται πλήρως τους όρους της διακήρυξης και των σχετικών διατάξεων.
Απάντηση 5η
Αρκεί ένα ακριβές αντίγραφο του εν λόγω πρακτικού του ΔΣ, το οποίο υπογράφεται από τον εκπρόσωπο της εταιρείας και θεωρείται και η υπογραφή αυτού.
------------------------
Ερώτηση 6η
Για την υποβολή της προσφοράς και κατά τη διαδικασία της αποσφράγισης θα εξουσιοδοτηθούν άλλοι υπάλληλοι της εταιρείας από τον εκπρόσωπο αυτής. Αυτό αρκεί να γίνει με εξουσιοδότηση που υποβάλλεται στο έντυπο της Υπεύθυνης Δήλωσης και θεώρηση του γνησίου της υπογραφής;
Απάντηση 6η
Αρκεί να γίνει με εξουσιοδότηση που υποβάλλεται στο έντυπο της Υπεύθυνης Δήλωσης και θεώρηση του γνησίου της υπογραφής.
------------------------
Ερώτηση 7η
Η δυνατότητα παροχής ένορκης βεβαίωσης ισχύει για όλα τα πιστοποιητικά που αναφέρετε στο άρθρο 7 της Διακήρυξης. Λ.χ., στο πιστοποιητικό που ζητάτε από το αρμόδιο Επιμελητήριο, δεν αναφέρεται η άσκηση τω εργασιών κατά το τρέχον έτος γιατί δεν εκδίδεται πιστοποιητικό με τέτοιο περιεχόμενο. Σας αρκεί να συμπεριλάβουμε αυτή τη δήλωση στην ένορκη βεβαίωση που προβλέπεται παρακάτω (για τα πιστοποιητικά από το δικαστήριο κ.λπ.);
Απάντηση 7η
Ζητείται πιστοποιητικό οικείου Επιμελητηρίου, όπως ζητείται από τη διακήρυξη.
------------------------
Ερώτηση 8η
Ζητάτε επικυρωμένο αντίγραφο καταστατικού. Πλέον, αντίγραφα καταστατικού ανωνύμων εταιρειών φέρουν ψηφιακή υπογραφή από το Γ.Ε.ΜΗ. Θέλετε ωστόσο να είναι επικυρωμένο και από δικηγόρο το εν λόγω αντίγραφο;
Απάντηση 8η
Δε χρειάζεται επικύρωση από δικηγόρο το εν λόγω αντίγραφο.
------------------------
Ερώτηση 9η
Ζητάτε πιστοποιητικά φορολογικής ενημερότητας, από το οποίο να προκύπτει ότι η εταιρεία είναι ενήμερη ως προς τις φορολογικές της υποχρεώσεις κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Είναι αδύνατον να ληφθεί το εν λόγω πιστοποιητικό την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού ώστε να καλυφθεί αυτό που ζητάτε (κατά την ημέρα διενέργειας). Να υποθέσουμε ότι σας αρκεί φορολογική ενημερότητα που έχει εκδοθεί λίγες ημέρες πριν ή ότι σας αρκεί και εάν έχει εκδοθεί μέχρι 3 μήνες, όπως αναφέρεται στη Διακήρυξη γενικά για όλα τα δικαιολογητικά (“Όλα τα ανωτέρω δικαιολογητικά προσκομίζονται πρωτότυπα ή σε θεωρημένα αντίγραφα και να έχουν εκδοθεί το πολύ 3 μήνες πριν από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού");
Απάντηση 9η
Να είναι σε ισχύ κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού και να έχει εκδοθεί το πολύ 3 μήνες πριν από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού.
